Selbstorganisation einführen und aufbauen


Schaffe ein solides Fundament für eine wirkungsvolle und nachhaltige Praxis der Selbstorganisation in deinem Unternehmen.


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Eine dynamisch-evolutionäres, regelbasiertes Organisationssystem einzuführen und zu etablieren ist ein komplexes Unterfangen. 


Es stellt einen Paradigmenwechsel auf mehreren Ebenen dar und bedeutet, eine Managementhierarchie durch ein System verteilter Entscheidungsbefugnisse und Selbstführung zu ersetzen. ​

Ein solcher Prozess muss als umfassender Transformationsprozess verstanden werden, damit er gelingen kann.

Es gilt, auf den Ebenen Organisation, Kultur, Führungs- und Personalentwicklung die nötigen Gefäße und Prozesse zu etablieren um zwangsläufig aufkommende Spannungen aus allen diesen Bereichen wirksam bearbeiten zu können.

Übersicht über unsere Leistungen 

Prozess-Steuerung   

Begleitung des gesamten Transformations-Prozesses und der internen Coaches und Prozessverantwortlichen

  • Überblick über den Gesamtprozess und Beratung zu sinnvollen nächsten Schritten
  • konsequentes Aufbauen und Unterstützen eines internen Teams von Coaches und Multiplikatoren
  • Beratung zu Fragen rund um die Anwendung der holakratischen Arbeitsweisen und Elemente der Holacracy-Verfassung und ergänzende Ansätze    

Aufbau der Meeting-Praxis      

Unterstützung von Vor-Ort- und virtuellen Meetings

  • Moderation erster Governance und Tactical Meetings 
  • Shadowing und Coaching der internen Moderator*innen

Coaching und Reflexionspartnerschaft ​

Stützende Strukturen für neue Gewohnheiten

  • Coaching und Reflexionsarbeit mit Personen in führenden Rollen und mit Verantwortung für den Transformationsprozess
  • Peer-Gruppen-Coaching für interne Moderator*innen 
  • Begleitung bei der Umstellung bestehender Geschäftsprozesse und Strukturen auf effektive selbstorganisierte Arbeitsweisen mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten

Training und Workshops ​

Zielgruppengerechte Kompetenzentwicklung 

  • Grundlagentrainings für Praktizierende
  • Moderationstrainings
  • Trainings zu Rollenführung, verteilter Führung, Selbstmanagement und strategischem Management im selbstorganisierten Kontext
  • Rollenspezifische Vertiefungstrainings
  • Bedarfsorientierte Workshops, z.B. zur Entwicklung der initialen Kreisstruktur und zum Einüben spezifischer Kompetenzen



Ablauf des Einführungsprozesses

In den ersten 3 bis 6 Monaten fokussieren wir darauf, die zentralen Praxiselemente zu etablieren.




Schritt 1 

Erkunden und klären

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Personen in zentralen Entscheidungsrollen erhalten eine ausreichende Informationsgrundlage, wie eine Rollenorganisation und holakratische Arbeitsweisen funktionieren und auch welche Herausforderungen und Schwierigkeiten entlang des Weges auftreten können.

  • Wir klären die zugrundeliegende Motivation hinter diesem Schritt und arbeiten heraus, wie diese gut in die Organisation kommuniziert werden kann, so dass der Nutzen der Transformation greifbarer wird und sich die Beteiligten besser darauf einlassen können. 
  • Wir erarbeiten zur Orientierung gemeinsam eine bewegliche Roadmap, mit Rücksicht auf besondere Bedürfnisse der Organisation und ihre spezifischen Rahmenbedingungen (z.B. Größe und Alter der Organisation, Budget-Beschränkungen, Umfang und Geschwindigkeit der Veränderungen, etc).
Schritt 2

Kick-Off der Praxis vorbereiten

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Nachdem die grundlegende Entscheidung für eine selbstorganisierte, rollenbasierte Zusammenarbeit gefallen ist und der Rahmen für den Transformationsprozess klar ist, geht es darum, den Start in die Praxis strukturiert anzugehen:

  • Erarbeitung einer ersten Kreisstruktur, indem bestehende Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prozesse in ein klares Rollen- und Kreismodell überführt werden
  • Auswahl und Einrichtung einer passenden Software, um die neue Struktur abzubilden und Zusammenarbeit transparent zu machen (z. B. Glassfrog, Holaspirit)
  • Briefing der neuen Kreis-Leads zur ersten Rollenbesetzung und Einführung einfacher Steuerungsmechanismen, wie Kennzahlen und Entscheidungsregeln
  • Einführungs-Workshops für Teams oder die gesamte Belegschaft, um die neuen Arbeitsweisen praxisnah kennenzulernen
  • Formale Verankerung der neuen Governance-Regeln durch die Geschäftsführung oder Inhaber*innen in einer internen Veranstaltung
  • Praxis-Trainings für Schlüsselpersonen, um interne Moderatorinnen und Multiplikatorinnen auf ihre Rolle in der neuen Struktur vorzubereiten
Schritt 3

Neue Arbeitsweisen in Meetings und im Alltag etablieren

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Klare Rollen und Entscheidungsmechanismen entfalten ihre Wirkung sowohl in strukturierten Meetings als auch im täglichen Miteinander. Die Meeting-Formate für operative Abstimmung und Governance sind dabei essenziell. Wir begleiten die ersten Schritte:

  • Moderation der ersten Meetings für operative Zusammenarbeit und Governance durch erfahrene Coaches
  • Shadowing & Feedback für interne Moderator*innen (Facilitator) zur schrittweisen Übergabe der Meeting-Führung
  • Coaching & Unterstützung für Teams und Einzelpersonen bei Herausforderungen in der Praxis
Schritt4

Stabilisierung und Weiterentwicklung der neuen Arbeitsweise

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Sobald die Meetings reibungslos laufen, geht es darum, die neuen Strukturen nachhaltig zu verankern, Wissenslücken zu schließen und Schlüsselprozesse weiterzuentwickeln. Dafür bieten wir:

  • Workshop für Kreis-Leads zur Weiterentwicklung ihrer Führungsrolle
  • Workshop für Kreis-Sekretär:innen
  • Beratung bei der Gestaltung von Governance-Regeln für Kernprozesse wie Recruiting, Vergütung, Strategie, Zielsetzung oder Performance-Reviews, Kündigung und Konfliktregulierung
  • Governance-Review, um bestehende Strukturen zu prüfen und gezielt weiterzuentwickeln

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Elemente für eine erfolgreiche Umsetzung

Diese Bausteine setzen wir flexibel nach Bedarf und Vereinbarung in der Transformationsbegleitung ein. Sie können auch einzeln gebucht werden.

Basis Support    

Neue Organisationsmodelle sollten im Alltag nicht zur zusätzlichen Belastung werden. Die Mitarbeitenden sollen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während Fragen zur neuen Struktur und Zusammenarbeit schnell und unkompliziert beantwortet werden. Unsere Erfahrung zeigt: Je reibungsloser der Übergang läuft, desto erfolgreicher die Transformation. Deshalb bieten wir:

  • Schnelle Beantwortung von Ad-hoc-Fragen per E-Mail, Slack oder Videocall
  • Bereitstellung unterstützender Materialien für den Alltag


Begleitung der Transformation

 Wir unterstützen euch in allen Phasen der Veränderung:

  • Coaching für die Transformationsteams, um das Potenzial des neuen Modells optimal zu nutzen
  • Empfehlungen für nächste Schritte im Umsetzungsprozess
  • Unterstützung für die Transformationsleitung, um die eigene Rolle wirkungsvoll auszufüllen und Akzeptanz zu schaffen
  • Mentoring für das Transformations-Team, um den Wandel effektiv zu gestalten
  • Entwicklung einer Gesamtstrategie für die Transformation
  • Hinweise auf typische Herausforderungen und Erfolgsfaktoren


Beratung für Entscheidende und Führungskräfte

 Was bedeutet es, Entscheidungsbefugnisse neu zu strukturieren? Welche rechtlichen Aspekte sind zu beachten? Welche Rolle spielen Führungskräfte im Wandel? Wir begleiten den Prozess durch:

  • Gespräche mit Inhaber*innen und Geschäftsführung
  • Moderation von Workshops mit Vorständen, Aufsichtsräten oder anderen relevanten Gremien


Coaching für Teams und Kreise 

Neue Strukturen entfalten sich erst im Alltag. Meetings sind ein zentraler Raum, um neue Arbeitsweisen zu etablieren. Wir helfen dabei, die neue Praxis wirksam zu gestalten:

  • Moderation der ersten Meetings zur Strukturierung der Zusammenarbeit
  • Begleitung von Meetings als Coach, um Prozesse weiterzuentwickeln
  • Feedback und Analyse der Ergebnisse zur Optimierung der Praxis
  • Aufzeigen typischer Stolpersteine und praxisnaher Lösungen


Praxistraining für neue Gewohnheiten

 Der Erfolg neuer Arbeitsweisen hängt stark von kleinen Verhaltensänderungen ab. Oft sind es minimale Anpassungen in Meetings oder Entscheidungsprozessen, die einen großen Unterschied machen. Wir unterstützen durch:

  • Veranschaulichung hilfreicher neuer Gewohnheiten
  • Praxisnahe Erklärungen der wichtigsten Prinzipien
  • Regelmäßige Impulse zur Reflexion der eigenen Arbeitsweise
  • Einen durchdachten Entwicklungsprozess, um die Praxis nachhaltig aufzubauen



Governance Review  

 Viele Unternehmen durchlaufen eine Lernkurve, wenn es darum geht, klare und wirksame Strukturen zu definieren. Je schneller diese Kompetenz aufgebaut wird, desto mehr Sicherheit gewinnen Mitarbeitende in ihrer neuen Verantwortungsrolle. Wir helfen dabei, diesen Prozess zu beschleunigen durch:

  • Überprüfung der Governance-Strukturen und Regelungen in den Teams und Kreisen
  • Feedback zu unklaren oder ungültigen Strukturen und Regelungen
  • Bereitstellung kompakter Lernmodule, um das Verständnis für organisatorische Abläufe zu stärken



Workshop für Kreis-Leads

 Die Rolle der Kreis-Leitung wird oft mit klassischer Führung verwechselt. Dieser Workshop klärt das Rollenverständnis und vermittelt praxisnahe Strategien für eine wirksame Zusammenarbeit.

  • Die Rolle als Gärtner des Kreises verstehen – Wachstum fördern statt hierarchisch führen
  • Verantwortlichkeiten und Grenzen klären: Was das Team erwarten kann und was nicht zur Rolle gehört
  • Priorisierung & operative Steuerung
  • Strategien für den Kreis entwickeln
  • Ressourcen sinnvoll verteilen
  • Wirkungsvolle Kennzahlen definieren
  • Abgrenzung zur klassischen disziplinarischen Führung



Workshop für Kreis-Sekretär:innen 

 Die Rolle der strukturellen Dokumentation ist essenziell für reibungslose Prozesse. Dieser Workshop vermittelt das nötige Wissen, um schnell Sicherheit in der neuen Rolle zu gewinnen.

  • Die Funktion der Rolle verstehen
  • Meetings ansetzen
  • Worauf es in Meetings zu achten gilt
  • Do‘s & Don‘ts für Tactical Meetings
  • Do‘s & Don‘ts für Governance Meetings
  • Formulierungstipps
  • Formfehler erkennen und beheben



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