Holacracy® Grundlagen: Nützliche Redewendungen für Tactical Meetings

Holacracy® Grundlagen: Nützliche Redewendungen für Tactical Meetings 1

Originalartikel: Holacracy® Basics: Tactical Meeting Phrase Book (Holacracy Practitioner’s Guide)Chris Cowan, EdD., MDiv., 19. Juli 2017.
Übersetzung: Anne Kilburg, Xpreneurs GmbH

 

Die Praxis der Selbstorganisation wird verbessert oder geschwächt, je nachdem, wie wir miteinander reden. Die folgenden Redewendungen können nicht nur für die gewählten Facilitatoren oder Secretaries hilfreich sein, sondern auch für alle anderen Mitgliedern eines Kreises, die ihre Holacracy Praxis verbessern möchten.

 

Wenn du in der Rolle des Facilitators bist…

Du möchtest auf die Rollenstruktur aufmerksam machen:
  • Wer hat die Autorität, diese Entscheidung zu treffen? (Falls Du es nicht weisst, wie könntest Du es herausfinden?)
  • Welche Rolle hat sich bereits bereiterklärt, derartige Themen anzugehen?
  • Welche Rolle hat die Verantwortlichkeit, diese Arbeit zu erledigen?
Wenn jemand “einfach” Informationen teilen möchte:
  • Prima, Du willst also nur  Infos teilen, oder möchtest Du Raum geben für Fragen und Reaktionen?
  • Du willst also nur Information teilen – es ist Dir egal, ob jemand mit diesen Informationen etwas tut, richtig? (das heisst, es gibt keine versteckten Handlungsaufforderungen).
Wenn jemand Bedarf nach Klärung hat:
  • Dieser Agendapunkt ist lediglich zum Teilen von Informationen gedacht – falls Du Fragen stellen oder Reaktion äussern willst, bringe deinen eigenen Agendapunkt ein.
Wenn die Diskussion übertrieben zu sein scheint:
  • Welcher nächste Schritt wird jetzt benötigt?
  • Adressiert an denjenigen, der die Spannung eingebracht hat: Was brauchst du jetzt?
Wenn Leute Konsens oder Zustimmung suchen:
  • Von welcher Rolle können wir eine Entscheidung in diesem Punkt erwarten?
  • Müssen wir Zuständigkeiten in der Governance nachsehen oder klären?
  • Vergiss nicht, Du hast die volle Autorität, alles zu tun  oder alle Entscheidungen zu treffen, die Du als nützlich erachtest, um den Sinn und Zweck Deiner Rolle zu erfüllen…solange Du dadurch weder eine Richtlinie noch eine Domäne  verletzt.
  • Suchst Du nach Informationen, die Dir bei Deiner Entscheidung helfen?
“Führungskräfte” werden beim Namen genannt:
  • Welche Rolle sprichst Du an?
  • Sprichst Du “Karin” an, weil sie Erfahrung in diesem Bereich hat, oder sprichst Du eine Ihrer Rollen an?
Ein breiteres oder wiederkehrendes Muster ist im Spiel:
  • Handelt es sich hier um ein Muster, dass in der Governance angegangen werden sollte?
Jemand versucht, eine neue Erwartung zu verankern:
  • Ist das etwas, was Du regelmäßig erwarten können  möchtest?
  • Wenn das der Fall ist, möchtest Du als einen nächsten Schritt festhalten, einen Vorschlag für die Governance zu machen?
Wenn jemand noch einen Aspekt hinzufügen wollte, der Agendapunkt aber schon fertig bearbeitet wurde:
  • Du kannst zu demjenigen, der den Agendapunkt eingebracht hat, sagen: Ich habe zu diesem Punkt noch etwas hinzuzufügen, würdest du dem noch Raum geben?
  • Dem Secretary kannst du sagen: Bitte nimm doch kurz das Wörtchen “Schnell” als Folgespannung auf – Dem  Facilitator kannst du sagen: Facilitator, können wir bitte diesen Agendapunkt als nächstes bearbeiten?
Wenn jemand noch weiter redet, obwohl der Agendapunkt bereits fertig bearbeitet wurde:
  • Wenn Du den Agendapunkt eingebracht hast: Danke, aber ich habe alles, was ich brauche!
  • Möchtest du gerne eine Folgespannung dazu aufnehmen?
Wenn überlegt wird, ob ein Projekt oder ein nächster Schritt angenommen werden soll:
  • Macht das für Deine Rolle Sinn?
  • Passt es zu dem Sinn und  Zweck oder den Verantwortlichkeiten meiner Rolle, auf diese Ergebnis hinzuarbeiten?
  • Wenn ich nichts anderes zu tun hätte, das ich höher priorisiere, würde es für meine Rolle Sinn machen, diese Arbeit zu erledigen?
Wenn jemand eine implizite Erwartung hat:
  • Ist das etwas, was Du regelmäßig erwarten möchten?

 

Wenn du als Kreismitglied teilnimmst…

Du hast eine Spannung, die nicht mit nur einem Pfad zu lösen ist:
  • Ich möchte sowohl Informationen teilen, als auch den Raum öffnen für die Gedanken oder Fragen
Ein ehemaliger Machthaber (z.B. Manager) fordert Dich dazu auf, etwas für ihn zu tun:
  • Welche meiner Rollen sprichst Du an?
  • Nimmst Du gerade eine offizielle Priorisierung als Lead Link vor oder willst Du mir Deine Meinung mitteilen?
  • Danke, ich werde diese Option in Betracht  ziehen.
Jemand bittet Dich um Hilfe:
  • Fragst Du eine meiner Rollen, oder mich als Person?
  • Ich helfe dir diesmal in dieser Angelegenheit, wenn Du als einen nächsten Schritt aufnimmst, einen Vorschlag für die Governance zu machen.
  • Ich habe keine Rolle, die dafür zuständig ist- aber Du könntest folgende Rolle fragen ….
Du möchtest die Meinung der anderen hören:
  • Ich möchte gerne die Gruppe befragen, hebt doch bitte Eure Hand, wenn Ihr Option A besser findet.
  • Ich möchte Euch gerne meine Idee mitteilen und Euch um Eure Gedanken und Reaktionen bitten…
  • Emilia, darf ich Dich um Deine persönliche Meinung bitten?
Du möchtest eine offizielle Entscheidung klarstellen:
  • An alle davon betroffenen Rollen: In meiner Rolle Preisfindung habe ich entschieden, folgende Preise zu senken…
  • Ich brauche von Dir eine offizielle Entscheidung in Deiner Rolle als…
  • In Deiner Rolle als Webseitenmanager, hast Du irgendwelche Pläne, die Graphiken der Webseite zu aktualisieren?
Du möchtest eine Absicht klären:
  • Hallo zusammen, ich habe vor, die Preise für folgende Dienstleistungen zu ändern und wollte Euch darauf aufmerksam machen. Falls Ihr damit eine Spannung habt, bringt sie doch bitte als Agendapunkt ein.
  • Möchtest Du bloss eine Absicht mitteilen, oder bittest Du um Zustimmung?
Du brauchst die Erlaubnis für etwas:
  • Du hast eine Domäne für Verkaufspräsentationen, darf ich darauf zugreifen, um einige Inhalte anzupassen?
  • Denke daran, dass Du die volle Autorität hast, alles zu tun oder alle  Entscheidungen zu treffen, die Du nützlich findest, den Sinn und Zweck Deiner Rolle zu erfüllen…solange Du weder gegen eine Richtlinie noch eine Domäne verstösst.
  • An die Rolle mit der Befugnis, Mittel auszugeben] Darf ich 250 $/Jahr für ein Adobe-Abonnement ausgeben?
Du möchtest ein bestimmtes Ergebnis:
  • Weil in den Verantwortlichkeiten Deiner Rolle auch “Planen von Konferenzen” steht,  möchte ich gerne bei Dir ein Projekt anfordern, mit dem Ergebnis “Die Neue-Technologien Konferenz ist ein Wahnsinnserfolg”.
Du möchtest eine Meinung äussern:
  • Ich möchte gerne als Person, nicht aus einer meiner Rollen, meine Meinung dazu äussern…
  • Ich vertraue Deinem Urteil diesbezüglich, aber ich würde Dich gerne darauf hinweisen,  das Layout der Website zu ändern, weil…
Wenn jemand Deinen “Segen” will:
  • Ich habe nicht die Autorität, diese Entscheidung für Dich zu treffen…. aber wenn Du meine Meinung hören willst, kann ich sie gerne teilen. Die Entscheidung liegt letztendlich aber bei Dir.

 

Wenn du als Lead Link teilnimmst

Du möchtest, dass ein Anderer eine Aufgabe/Projekt höher priorisiert:
  • In meiner Rolle als Lead Link möchte ich, dass Du dieses Projekt höher priorisierst, als  alle andere Arbeit, die Du in diesem Kreis erledigst.
Wenn jemand Deinen “Segen” will:
  • Ich habe nicht die Autorität, diese Entscheidung für Dich zu treffen…. aber wenn Du meine Meinung hören willst, kann ich sie gerne teilen. Die Entscheidung liegt letztendlich aber bei Dir.
  • Welche meiner Rollen sprichst Du an? Der Lead Link ist nicht verantwortlich dafür, diese Entscheidung zu treffen.
Du möchtest jemanden anweisen, eine Aufgabe zu erledigen:
  • Lass uns sicherstellen, dass der Verkaufsbericht rausgeht…was ich damit sagen will, ist, ich möchte, dass Kevin das Verkaufsbericht-Projekt höher priorisiert. Und Kevin, kannst Du mir eine Einschätzung geben, wann Du denkst, dass der Bericht rausgeht?

 

Lies „Introducing the Holacracy Practicioner Guide” um mehr Artikel zu finden (englische Originale)
oder den 
Xpreneurs Blog für die deutschen Übersetzungen

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